Le RGPD impose un principe de temporalité qui veut que les données soient conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. C’est pourquoi IXAD a mis en place un référentiel de conservation pour chaque catégorie de ses données, assorti d’une politique de durée de conservation (base active, archivage intermédiaire, sort final : archivage définitif ou destruction).